PRO Test -verkkokaupan tietosuojaseloste
-
YLEISET MÄÄRÄYKSET
- PRO Test -verkkokaupan (protestkit.eu sekä PRO Test -tuotemerkin kansalliset verkkotunnukset) kautta kerättävien henkilötietojen rekisterinpitäjä on Chemical Safety sp. z o.o., kotipaikan osoite: ul. Szaserów 38/12, 04-294 Warszawa (Varsova, Puola), postiosoite: ul. Szaserów 38, 04-294 Warszawa, merkitty elinkeinonharjoittajien rekisteriin KRS-numerolla: 0000445837, NIP: 5252781146, REGON: 382621275, osakepääoma: 5000 PLN, sähköpostiosoite: [email protected], jäljempänä ”Rekisterinpitäjä”, joka on samalla Palveluntarjoaja.
- Rekisterinpitäjän verkkosivuston kautta keräämiä henkilötietoja käsitellään luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta 27 päivänä huhtikuuta 2016 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 (yleinen tietosuoja-asetus), jäljempänä tietosuoja-asetus (GDPR), sekä Puolan 10. toukokuuta 2018 annetun henkilötietojen suojaa koskevan lain mukaisesti.
-
KÄSITELTÄVIEN HENKILÖTIETOJEN TYYPPI SEKÄ TIETOJEN KERÄÄMISEN TARKOITUS JA LAAJUUS
- KÄSITTELYN TARKOITUS JA OIKEUSPERUSTE. Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja PRO Test -verkkokaupan kautta, kun:
- käyttäjä käyttää yhteydenottolomaketta. Henkilötietoja käsitellään tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan perusteella Rekisterinpitäjän oikeutetun edun nojalla.
- käyttäjä tilaa uutiskirjeen saadakseen kaupallisia tiedotteita sähköisesti. Henkilötietoja käsitellään erillisen suostumuksen antamisen jälkeen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan perusteella.
- KÄSITELTÄVIEN HENKILÖTIETOJEN TYYPPI. Rekisterinpitäjä käsittelee seuraavia käyttäjän henkilötietoryhmiä:
- Etu- ja sukunimi,
- Osoite (asuinosoite),
- Sähköpostiosoite,
- Puhelinnumero,
- HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAIKA. Rekisterinpitäjä säilyttää käyttäjien henkilötietoja:
- kun käsittelyn perusteena on sopimuksen täytäntöönpano, niin kauan kuin se on tarpeen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi, ja sen jälkeen saatavien vanhentumisaikaa vastaavan ajan. Ellei erityissäännöksessä toisin säädetä, vanhentumisaika on kuusi vuotta, ja määräaikaisia suorituksia koskevien saatavien sekä liiketoiminnan harjoittamiseen liittyvien saatavien osalta kolme vuotta.
- kun käsittelyn perusteena on suostumus, siihen asti, kunnes suostumus peruutetaan, ja suostumuksen peruuttamisen jälkeen sellaisten saatavien vanhentumisaikaa vastaavan ajan, joita Rekisterinpitäjä voi esittää ja joita sitä vastaan voidaan esittää. Ellei erityissäännöksessä toisin säädetä, vanhentumisaika on kuusi vuotta, ja määräaikaisia suorituksia koskevien saatavien sekä liiketoiminnan harjoittamiseen liittyvien saatavien osalta kolme vuotta.
- Verkkosivustoa käytettäessä voidaan kerätä lisätietoja, erityisesti: käyttäjän tietokoneelle määritetty IP-osoite tai internetpalveluntarjoajan ulkoinen IP-osoite, verkkotunnus, selaimen tyyppi, käyttöaika ja käyttöjärjestelmän tyyppi.
- Käyttäjistä voidaan kerätä myös navigointitietoja, mukaan lukien tietoja linkeistä ja viittauksista, joita he päättävät napsauttaa, tai muista verkkosivustolla suorittamistaan toimista. Tällaisen käsittelyn oikeusperusteena on Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta), joka on sähköisesti tarjottavien palvelujen käytön helpottaminen ja näiden palvelujen toimivuuden parantaminen.
- Henkilötietojen antaminen on käyttäjälle vapaaehtoista.
- Henkilötietoja käsitellään myös automaattisesti profiloinnin muodossa, mikäli käyttäjä antaa siihen suostumuksensa tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan perusteella. Profiloinnin seurauksena henkilölle määritetään profiili häntä koskevien päätösten tekemistä tai hänen mieltymystensä, käyttäytymisensä ja asenteidensa analysointia tai ennakointia varten.
- Rekisterinpitäjä noudattaa erityistä huolellisuutta rekisteröityjen etujen suojaamiseksi ja varmistaa erityisesti, että sen keräämät tiedot ovat:
- käsitelty lainmukaisesti,
- kerätty tiettyjä ja laillisia tarkoituksia varten, eikä niitä käsitellä myöhemmin näiden tarkoitusten kanssa yhteensopimattomalla tavalla,
- asiasisällöltään oikeita ja asianmukaisia suhteessa käsittelyn tarkoituksiin sekä säilytetty muodossa, josta rekisteröidyt ovat tunnistettavissa, ainoastaan niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoituksen saavuttamiseksi.
- KÄSITTELYN TARKOITUS JA OIKEUSPERUSTE. Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja PRO Test -verkkokaupan kautta, kun:
-
HENKILÖTIETOJEN LUOVUTTAMINEN
- Käyttäjien henkilötietoja luovutetaan palveluntarjoajille, joita Rekisterinpitäjä käyttää verkkosivuston ylläpidossa. Palveluntarjoajat, joille henkilötietoja luovutetaan, joko noudattavat sopimusjärjestelyistä ja olosuhteista riippuen Rekisterinpitäjän ohjeita tietojen käsittelyn tarkoitusten ja keinojen osalta (henkilötietojen käsittelijät) tai määrittävät itse niiden käsittelyn tarkoitukset ja keinot (rekisterinpitäjät).
- Käyttäjien henkilötietoja säilytetään ainoastaan Euroopan talousalueella (ETA).
-
OIKEUS VALVOA OMIA TIETOJA, TUTUSTUA NIIHIN JA OIKAISTA NE
- Rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy henkilötietoihinsa sekä oikeus niiden oikaisemiseen, poistamiseen ja käsittelyn rajoittamiseen, oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, oikeus vastustaa käsittelyä ja oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilman, että se vaikuttaa ennen suostumuksen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
- Käyttäjän pyyntöjen oikeusperusteet:
- Pääsy tietoihin: tietosuoja-asetuksen 15 artikla
- Tietojen oikaiseminen: tietosuoja-asetuksen 16 artikla.
- Tietojen poistaminen (niin sanottu oikeus tulla unohdetuksi): tietosuoja-asetuksen 17 artikla.
- Käsittelyn rajoittaminen: tietosuoja-asetuksen 18 artikla.
- Tietojen siirtäminen: tietosuoja-asetuksen 20 artikla.
- Vastustaminen: tietosuoja-asetuksen 21 artikla
- Suostumuksen peruuttaminen: tietosuoja-asetuksen 7 artiklan 3 kohta.
- Kohdassa 2 tarkoitettujen oikeuksien käyttämiseksi voi lähettää asiaa koskevan sähköpostiviestin osoitteeseen: [email protected].
- Kun käyttäjä käyttää jotakin edellä mainituista oikeuksista, Rekisterinpitäjä täyttää pyynnön tai kieltäytyy sen täyttämisestä viipymättä, kuitenkin viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Jos Rekisterinpitäjä ei kuitenkaan pyynnön monimutkaisuuden tai pyyntöjen lukumäärän vuoksi pysty täyttämään pyyntöä kuukauden kuluessa, se täyttää pyynnön seuraavien kahden kuukauden kuluessa ja ilmoittaa käyttäjälle etukäteen kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta aiotusta määräajan pidentämisestä ja sen syistä.
- Jos rekisteröity katsoo, että henkilötietojen käsittely rikkoo tietosuoja-asetuksen säännöksiä, hänellä on oikeus tehdä valitus Puolan tietosuojaviranomaisen puheenjohtajalle (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
-
EVÄSTEET
- Rekisterinpitäjän verkkosivusto käyttää evästeitä.
- Evästeiden asentaminen on välttämätöntä verkkosivuston palvelujen asianmukaiseksi tarjoamiseksi. Evästeet sisältävät tietoja, jotka ovat välttämättömiä verkkosivuston asianmukaisen toiminnan kannalta, ja niiden avulla voidaan myös laatia yleisiä tilastoja verkkosivuston käynneistä.
- Verkkosivustolla käytetään seuraavan tyyppisiä evästeitä: istuntoevästeet
- Istuntoevästeet ovat väliaikaisia tiedostoja, jotka tallennetaan käyttäjän päätelaitteeseen siihen asti, kunnes käyttäjä kirjautuu ulos (poistuu sivustolta).
- Rekisterinpitäjä käyttää omia evästeitään saadakseen paremman käsityksen siitä, miten käyttäjä on vuorovaikutuksessa sivuston sisällön kanssa. Evästeet keräävät tietoja siitä, miten käyttäjä käyttää verkkosivustoa, minkä tyyppiseltä sivustolta käyttäjä on ohjattu sekä käyttäjän käyntien määrästä ja kestosta verkkosivustolla. Nämä tiedot eivät tallenna käyttäjän yksilöiviä henkilötietoja, vaan niitä käytetään sivuston käyttötilastojen laatimiseen.
- Käyttäjällä on oikeus päättää evästeiden pääsystä tietokoneelleen tekemällä valinnan etukäteen selaimessaan. Yksityiskohtaiset tiedot evästeiden käsittelymahdollisuuksista ja -tavoista ovat saatavilla ohjelmiston (verkkoselaimen) asetuksissa.
-
LOPPUMÄÄRÄYKSET
- Rekisterinpitäjä soveltaa teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä, joilla varmistetaan käsiteltävien henkilötietojen suojaus, joka on asianmukainen uhkiin ja suojattavien tietojen ryhmiin nähden, ja suojaa erityisesti tiedot luovuttamiselta asiattomille henkilöille, asiattoman henkilön suorittamalta haltuunotolta, voimassa olevien säännösten vastaiselta käsittelyltä sekä muuttamiselta, häviämiseltä, vahingoittumiselta tai tuhoutumiselta.
- Rekisterinpitäjä tarjoaa asianmukaiset tekniset keinot, joilla estetään asiattomia henkilöitä hankkimasta ja muuttamasta sähköisesti siirrettäviä henkilötietoja.
- Asioissa, joista ei määrätä tässä Tietosuojaselosteessa, sovelletaan soveltuvin osin tietosuoja-asetuksen säännöksiä ja muita asiaankuuluvia Puolan lain säännöksiä.
- Tietosuojaseloste on saatavilla useana kieliversiona. Jos kieliversioiden välillä on eroja, puolankielinen versio on ratkaiseva.